Backoffice Medewerker

Werken bij JEX in een notendop? Dynamisch en uitdagend. Voor jou de ideale werkomgeving. Contracten doorspitten, cao’s checken en beloningen beoordelen, als Backoffice Medewerker weet je dat er meer nodig is dan alleen een krabbeltje. Jij bent analytisch, secuur en kritisch. Voor jou moet alles tot in de puntjes kloppen. 

Dit vind jij leuk om te doen:

Personeelsadministratie voor een snelgroeiend aantal uitzendkrachten. Jij krijgt er energie van. Dit ga je doen: 

• Zorgen dat alle documenten volgens onze kwaliteitseisen en processen worden verwerkt; 
• Zzp-, samenwerkings-, inleen-, raam- en doorleenovereenkomsten versturen en verwerken; 
• Opdrachtbevestigingen van uitzendkrachten en zzp’ers versturen; 
• Afwijkingen in onze eigen overeenkomsten signaleren; 
• Schakelen met interne en externe stakeholders, zoals collega’s van legal en personeels- en salarisadministratie, uitzendbureaus, opdrachtgevers en zzp’ers; 
• (Persoons)gegevens verwerken in leveranciersportalen en aanleveren voor facturatie; 
• De kwaliteit van administratieve processen van onze opdrachtgevers bewaken; 
• Zorgen voor een geoliede klantreis en administratie. 
  

Hier herken jij jezelf in:

Jij bent scherp, toont initiatief en durft jezelf uit te spreken. Dit vinden we belangrijk: 

• Ervaring in een soortgelijke functie; 
• Minimaal drie jaar ervaring bij een uitzendbureau; 
• Kennis van cao’s, zoals ABU en NBBU; 
• Sterke analytische vaardigheden en een kritische houding; 
• Nauwkeurigheid, aangezien je met belangrijke informatie werkt; 
• Stressbestendigheid, jij verzuipt niet snel in documenten; 
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling. 

Wat biedt JEX:

Bij JEX krijg je de kans om jezelf continu uit te dagen en te ontwikkelen. Daarnaast mag je ook minimaal onderstaande van ons verwachten: 

• Een salaris tussen €2.500 en €3.600 (o.b.v. je ervaring, skills en potentie); 
• Meegroeien met JEX door onze optieregeling voor personeel; 
• 30 vakantiedagen o.b.v. 40 uur en 8% vakantiegeld; 
• Een passende mobiliteitsvergoeding;
• Een werkplek in het mooiste kantoor van Rotterdam.

JEX in het kort

Als software en service organisatie heeft JEX de ambitie om de arbeidsmarkt flink op te schudden. Een klein beetje omdat we dat leuk vinden, maar bovenal om uitzendorganisaties, werkgevers en medewerkers ruimte te geven om te groeien. Hoe we dat doen? Met onze zelfgebouwde software en aanvullende services.

En waar deze software en services binnen de productstrategie het allerbelangrijkste zijn, zien we de mensen van JEX als ons grootste kapitaal. Daar zorgen we dus goed voor, en dat merk je aan alles. Van ons mooie pand aan de Maas met ontbijt en lunch in ons bedrijfsrestaurant, tot aan een gebedsruimte en de mogelijkheid om feestdagen om te wisselen. En natuurlijk kunnen de vrijmibo’s ook niet ontbreken. Wat ons uniek maakt? De ruimte die we je bieden om te experimenteren, te groeien, op je bek te gaan en impact te maken. Want talenten en kwaliteit excelleren in een open en ambitieuze omgeving, waar hecht wordt samengewerkt aan onze missie. Dat is waar we in geloven!

#WorkAsOne

Overtuigd?

Logisch! Al zeggen we het zelf. Solliciteren kan snel en gemakkelijk via onderstaand formulier. We zijn vooral benieuwd naar de persoon achter de naam, jouw motivatie, skills en wat jou speciaal maakt. Een kleine tip: kort is de kunst, krachtig de key.

Binnen twee werkdagen na je sollicitatie ontvang je bericht van ons. Heb je vragen? Neem dan contact op met de recruiter!